（1）適用面廣：企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名（國內或國際域名均可），就可以建立自己的企業電子郵件系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然，建立了網站的企業更需要企業郵局；

（2）便于管理：企業可以自行設定網絡管理員來分配和管理內部員工的電子郵件帳號，可以隨時增加、刪除、調整員工郵箱設置，即使人員流動性較大也可以保證資源的合理使用，并可避免離職員工繼續使用公司郵件可能產生的潛在影響；

（3）價格低廉：一個企業郵局的年使用費一般在幾百元到一千元之間，可供幾個到幾百個員工試用，即使按20個用戶郵箱計算，每個郵箱每年的使用費還不到50元，如果用戶數量更多一些，價格就更為低廉，幾乎接近免費的價格，比使用免費郵箱帶來的價值要高得多；

（4）節約資源：以100M空間的企業郵局為例，甚至可以供100個用戶使用，如果該郵局使用動態容量管理的話，給每個用戶分配的空間還可以多于每個用戶平均所占有的空間容量，只要所有用戶同時占用的郵箱空間容量不超過企業郵局空間總容量即可。

（5）郵件收發方便：企業郵局可以提供WEB方式和客戶端軟件方式收發郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便；

（6）專業技術服務：企業郵局使用方法非常簡單，不需要太多的專業知識，所有后臺技術都由企業郵局服務商的專業技術人員負責，企業不必為郵件系統故障而傷腦筋。企業為什么要擁有自己的企業郵局。